Если сведения нужны для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Социальный фонд России по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке.
Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения (перерасчета) пенсии, должны быть получены исключительно Социальным фондом России (СФР). Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления СФР запроса в архив. Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить СФР оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить название архива и его адрес.
При самостоятельном поиске следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей. Информацию можно получить из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) Российской Федерации. Как правило, документы действующей организации хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции), в случае реорганизации передается правопреемнику.
Документы организаций в государственных (муниципальных) архивах можно искать в:
При необходимости истребовать архивные справки за рубежом нужно обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) по адресу: ул. Житная, д. 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел.: (495) 994-93-55 или его территориальные органы.
Справка 2-НДФЛ
Архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ. Их уполномочен выдавать работодатель. Государственные (муниципальные) архивные учреждения и архивы организаций выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены.
Восстановление трудовых книжек
Архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.
Поиск архивных сведений гражданами Государства Израиль
Гражданам Государства Израиль, имеющим право на получение российской пенсии, не требуется осуществлять самостоятельный поиск сведений в российских архивах. Информация Социального фонда России