О результатах работы Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов за 2020 год

В 2020 году Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов выполнял свои основные задачи:

1. Информационное обеспечение заявителей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе сведениями о местах хранения документов, необходимых для исполнения социально-правовых и тематических запросов;
   
2. Организация исполнения запросов в федеральных государственных архивах; 
   
3. Формирование Справочно-информационной базы данных о местах хранения документов по личному составу (совместно с отделом МИКП).
   

В 2020 году в федеральные архивные учреждения поступило 59 328 запросов (в прошлом году – 66 551, на 10% больше). Из них социально-правовые – 22 404 (38%), тематические – 36 922 (62%). Запросов ПФР – 6 548 (11% от общего числа запросов). Федеральные архивные учреждения исполнили 59 452 запроса: положительно - 27 916 (48%), отрицательно – 11 712 (20%), отрицательно с просмотром – 5 894 (10%), выдано рекомендаций – 13 041 (22%).

Важным шагом в совершенствовании работы по информационному обеспечению граждан и организаций стало заключение Соглашения об электронном взаимодействии с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области. Электронный канал для направления запросов ПФР в федеральные архивы и ответов на них уже функционирует. Заключение данного Соглашения вызвало необходимость в новом Порядке взаимодействия Росархива, Центра и федеральных архивов, который был утвержден также в отчетный период. В Справочно-информационной базе данных о местах хранения документов по личному составу в государственных и ведомственных архивах – около 30 тыс. записей (карточек), в основном, по документам федеральных архивов. Архивы субъектов Российской Федерации начали работу по внесению своих сведений в Базу данных. Первыми стали архивы Краснодарского края и Республики Хакасия. Также в отчетный период была начата работа по внесению в Базу данных сведений о документах с так называемыми неустановленными местами хранения (в Базе данных решено указывать организации, документов которых больше нет, и искать бесполезно).