О местах хранения документов
Приближается 23 февраля – важный праздник в России. Этот праздник посвящен мужчинам и женщинам, которые служили или служат в армии и на флоте, а также всех, кто готов встать на защиту своей страны. Одним из важных аспектов службы является необходимость хранения документов, подтверждающих военную службу и связанные с ней данные.
Рассказываем, как происходит поиск и определение мест хранения сведений о прохождении военной службы.
При составлении запроса в архив заявитель обязательно должен указать свои Ф.И.О, почтовый адрес, Ф.И.О. разыскиваемого, период прохождения службы, место службы, цель запроса архивной информации.
Для определения возможного места хранения сведений о прохождении службы просим в первую очередь обратить внимание на указание периода и места службы. Картотеки, позволяющие найти сведения о военнослужащем по Ф.И.О. есть только в некоторых исторических архивах.
Если служба проходила в воинских частях, органах военного управления, соединениях, объединениях, учреждениях, военно-морских силах Министерства обороны, то за архивными справками, архивными копиями, архивными выписками следует обращаться: до 5 лет после убытия из воинской части - в штабы воинских частей по месту прохождения службы, от 5 лет и более, в том числе в период Великой отечественной войны – в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) или его филиалы.
За справками о службе в пограничных войсках следует обращаться в Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) по адресу: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213.
За справками о службе в воинских частях и учреждениях внутренних войск МВД СССР, МВД России, дислоцирующихся на территории Российской Федерации с 1961 г., надо обращаться в Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации. Если после убытия из воинской части войск национальной гвардии прошло не более 10-15 лет, то надо обращаться непосредственно в ту воинскую часть, в которой проходила служба.
За справками о службе в учреждениях пограничных и внутренних войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР периода 1918-2001 гг., органов по делам военнопленных и интернированных ГУПВИ МВД до 1960 г. надо обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА).
Сведения о службе в РККА, Красной Армии с 1918 г. по 1940 г., в том числе в период Гражданской войны, хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА).
Сведения о службе в рядах Военно-морского флота СССР с 1918 г. по 1940 г. хранятся в Российском государственном архиве Военно-морского флота (РГАВМФ).
Сведения о службе в Русской императорской армии с конца XVII в. до 1918 г., в том числе в период Первой мировой войны, хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном архиве военно-морского флота (РГАВМФ).
Дополнительно со сведениями о местах хранения документов о прохождении службы можно ознакомиться здесь.
Для удобства пользователей действует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), которая предоставляет доступ к объединенному научно-справочному аппарату тринадцати федеральных архивов, а это около 24 млн. заголовков дел.
Также информируем о функционировании в открытом доступе интернет-порталов «Памяти героев Великой войны 1914–1918» , «Георгиевские кавалеры Великой войны. 1914-1918», «Память народа».