Найти то, что нужно! В этом вам поможет Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Любую интересующую вас информацию: сведения о семье, о предках, о предыдущих местах работы, о стаже, об истории организаций и предприятий и иную архивную информацию можно найти быстро и самостоятельно, через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов - ГИС УИАД. Эта система дает возможность получить доступ к информационным ресурсам всех федеральных архивов.

Система позволяет быстро увидеть, в каком архиве хранится нужная информация. В ГИС УИАД также есть расширенный поиск: можно уточнить не только название архива, но и заголовки фонда, описи, дела, дату и виды документов.

Рассмотрим на конкретном примере, как это работает для организаций, занимающихся поиском информации о своей истории. Сотрудники кафедры кардиологии Российской медицинской академии непрерывного профессионального образования искали приказ о создании своей кафедры.

Рассказываем пошагово:

1. На главной странице ГИС УИАД  в окне «Поиск одной строкой» вводим название организации: «институт усовершенствования врачей», нажимаем «Найти».

2. Система выдает 15 наиболее подходящих результатов. Просматриваем - видим, что в РГАНТД на хранении находится Ф. 71. Центральный ордена Ленина институт усовершенствования врачей Министерства здравоохранения СССР (г. Москва).

Кликнув по результату поиска, переходим в «Карточку фонда» - там описи дел. В РГАНТД хранится управленческая документация по данному фонду - как раз то, что нам нужно, так как управленческая документация включает в себя и разного рода приказы.

3. Нам нужно найти приказ о создании кафедры за 1978 год, для этого необходимо просмотреть описи дел. Кликнув на опись, переходим в «Дела описи». Чтобы не просматривать все дела в описи, кликаем «Карточку описи» и видим информацию, за какой год собраны документы в данной описи.

4. Опись 1УД (УД – управленческая документация) нам не подходит, так как конечный год содержащихся в ней документов – 1972 г. Переходим к описи 2УД. Находим заголовок дела № 190 «Приказы института по основной деятельности за 1978 г.» - то, что мы ищем. Чтобы найти приказ, именно это дело нам нужно заказать в архиве РГАНТД для просмотра в читальном зале.

Кстати, дела для просмотра в читальном зале можно заказать дистанционно на сайте РГАНТД в разделе «Электронный каталог». Сделать это будет легко, так как благодаря поиску в ГИС УИАД, уже известны все поисковые данные документа: фонд, опись, дело.

ГИС УИАД работает бесплатно и без регистрации.