15 января 2019 г. Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов сдал отчет о работе в 2019 году.
В нём указано, что Справочно-информационный центр и федеральные архивыисполнили в общей сложности 64 398 запросов. Из них положительно – 30 844 (48%). Остальные с отрицательным ответом или с перенаправлением в другие архивы или с рекомендациями заявителям о дальнейших действиях. Уточняйте место хранения интересующих вас сведений перед направлением запроса.
44% всех запросов были социально-правового характера, то есть бесплатно предоставлялись сведения, подтверждающие трудовой стаж, особые условия труда, военную службу, заработную плату, награждения, образование, для предоставления или по запросам Пенсионного фонда и органов социальной защиты.
Тематические и генеалогические запросы, направленные по личной инициативе граждан, исполнялись на платной основе.
Общее количество организаций в Базе данных по местам хранения документов по личному составу – 27 917, в том числе по документам федеральных архивов – 24 251 и организаций – источников комплектования – 1 185, Республики Хакасия (впервые) – 1 552, Краснодарского края (впервые) – 928. С начала года было внесено 2 719 новых записей. Справочно-информационный центр вносил в базу данных сведения о документах по личному составу, полученные от федеральных архивов, отдел МИКП – от государственных и муниципальных архивов субъектов Российской Федерации.
В течение отчетного года Справочно-информационный центр при поддержке Росархива разрабатывал решения по снижению количества непрофильных запросов в федеральных архивах. В частности, проводилась работа с федеральными архивами о ведении Базы данных по местам хранения документов по личному составу, разрабатывалась новая редакция Порядка взаимодействия Справочно-информационного центра и федеральных государственных архивов при предоставлении услуги по организации информационного обеспечения заявителей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, подготовлено соглашение об информационном взаимодействии с Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.