О новом поисковом средстве в открытом доступе

О новом поисковом средстве в открытом доступе

Справочно-информационный центр начал применять в работе Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Она создана Федеральным архивным агентством (Росархивом) с целью формирования единого централизованного доступа через сеть Интернет к информационным ресурсам всех федеральных архивов.

ГИС УИАД предоставляет возможность поиска архивных дел, содержащих документы Архивного фонда Российской Федерации, и включает заголовки около 20 млн. единиц хранения из более чем 66 тыс. фондов, 100 тыс. описей, находящихся на хранении в тринадцати федеральных архивах. При этом продолжается работа по добавлению в поисковую базу данных новых записей.

Первый опыт применения ГИС УИАД показал положительные результаты. Система позволяет набрать в поисковой строке интересующую нас тему или Ф.И.О. интересующего нас лица и получить информацию, в каком архиве хранятся соответствующие архивные дела, а также в каком фонде, в какой описи дел, документов значатся.

Предусмотрен и расширенный поиск, когда запрос нужно уточнить по названию архива, по заголовкам фонда, описи, дела, датам, видам документов.

Для получения архивной справки можно направить запрос в указанный системой архив. Для ознакомления с архивными документами и получения архивных копий нужных вам документов – записаться в читальный зал указанного системой архива.

Обращаем внимание, что запросы граждан исполняются архивами на платной основе (кроме случаев предоставления архивных справок для социальной защиты, в том числе пенсионного обеспечения).

ГИС УИАД работает бесплатно и без регистрации.