Для определения возможного места хранения проектной документации (на здание, сооружение) необходимо знать название организации, разработавшей проект, строительной документации – организации, осуществлявшей строительство.
Такой информацией могут располагать:
1) организации-балансодержатели;
2) организации, выполняющие ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию здания (сооружения).
Как правило, документация действующей организации хранится в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции).
Документы ликвидируемой организации положено сдавать в государственный архив.
Документация коммерческих и некоммерческих организаций субъекта Российской Федерации, как правило, сдается в государственные архивы субъекта Российской Федерации по месту нахождения. Перечень органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации.