При установлении мест хранения сведений о службе целесообразно пользоваться приказом Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы.
Узнать о боевом пути своих родственников во время Великой Отечественной войны: ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», а также объединенный портал «Память народа». Статья об архивных документах о Великой Отечественной войне: Сохранить память о войне .
Сведения о службе в партизанских отрядах хранят государственные архивы по месту их нахождения. Во время войны действовали местные штабы партизанского движения (ШПД), руководившие деятельностью партизанских отрядов в своих регионах. Документами Центрального штаба партизанского движения (ЦШПД) при Ставке Верховного главнокомандования (1942-1944 гг.) располагает Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ). На хранении в РГАСПИ находятся личные дела на руководящий состав партизанских формирований (командиров, комиссаров, начальников штабов) и картотека ЦШПД. РГАСПИ сформировал Базу данных об участниках партизанского движения в годы Великой Отечественной войны, представленных к награждению государственными наградами.
О прохождении военной службы военнослужащими по контракту (призыву), подтверждении работы на должностях гражданского персонала (вольнонаемных) Вооруженных Сил, по другим вопросам, связанным со службой (работой), до 5 лет после убытия – штабы воинских частей (кораблей) по месту прохождения военной службы (работы), после 5 лет – ЦА МО РФ и его филиалы.
Документами Красной Армии за 1918-1940 гг., войск НКВД – МВД – МГБ – МВД СССР располагает Российский государственный военный архив (РГВА).
Документы войск МВД России – в Центральном архиве войск национальной гвардии Российской Федерации. Документация воинских частей войск национальной гвардии за последние 10-15 лет – непосредственно в этих воинских частях.
Документами пограничных войск располагает Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) по адресу: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213, тел.: (495) 993-61-07, еmail: cparch@fsb.ru.
Документы Русской императорской армии:
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).
Государственные архивы субъектов Российской Федерации.
Для поиска мест хранения документов войск Русской императорской армии рекомендуем использовать Центральный фондовый каталог
Также информируем о функционировании интернет-проектов «Памяти героев Великой войны 1914–1918» и «Георгиевские кавалеры Великой войны (1914-1918 гг.)»
В открытом доступе находится издание: Патрикеев С.Б. Сводные списки кавалеров Георгиевского креста. 1914–1922 гг.
Архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, - бесплатно.
Тематические запросы могут быть исполнены в порядке оказания платных услуг. Платные услуги оказываются на основании прейскуранта, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов.