Для установления местонахождения документации военного профиля целесообразно использовать приказ Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Основной массив документов о военной службе с 1941 года находится на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100, тел.: (496) 769-90-05 и его филиалах.
Узнать о боевом пути своих родственников во время Великой Отечественной войны: ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», а также объединенный портал «Память народа». Статья об архивных документах о Великой Отечественной войне: Сохранить память о войне .
О прохождении военной службы военнослужащими по контракту (призыву), подтверждении работы на должностях гражданского персонала (вольнонаемных) Вооруженных Сил, по другим вопросам, связанным со службой (работой), до 5 лет после убытия – штабы воинских частей (кораблей) по месту прохождения военной службы (работы), после 5 лет – ЦА МО РФ и его филиалы.
Документами Красной Армии (1918-1940 гг.), НКВД – МВД – МГБ – МВД за 1918-1960 гг. (дислоцировавшихся на территории РСФСР), по 1980 г. (дислоцировавшихся на территории республик СНГ), по 1991 г. (расформированных частей, дислоцировавшихся в Закавказье и Прибалтике) располагает Российский государственный военный архив (РГВА) по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 29, Москва, 125212, тел.: (499) 159-78-70.
Документами войск МВД СССР, дислоцировавшихся на территории Российской Федерации за период с 1961 г., располагает Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации по адресу: Ивантеевская ул., д. 5, Москва, 107150, тел.: (499) 160-38-78.
Документами пограничных войск располагает Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) по адресу: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213, тел.: (495) 993-61-07, е-mail: cparch@fsb.ru.
Документы Русской императорской армии:
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: ул. 2-я Бауманская, д. 3, Москва, 105005, тел.: (499) 261-20-70.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) по адресу: Серебристый б-р, д. 24, к. 1, Санкт-Петербург, 197227, тел.: (812) 393-14-83.
Государственные архивы субъектов Российской Федерации
Для поиска мест хранения документов войск Русской императорской армии рекомендуем использовать Центральный фондовый каталог
Также информируем о функционировании интернет-проектов «Памяти героев Великой войны 1914–1918» и «Георгиевские кавалеры Великой войны (1914-1918 гг.)»
В открытом доступе находится издание: Патрикеев С.Б. Сводные списки кавалеров Георгиевского креста. 1914–1922 гг.
Архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, - бесплатно.
Тематические запросы могут быть исполнены в порядке оказания платных услуг. Платные услуги оказываются на основании прейскуранта, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов.