Копии личных документов (биография, учетная карточка, фотография)

Биографию, учетную карточку, фотографию гражданина целесообразно искать в архивных фондах организаций, в которых он работал или учился. Но для архивного поиска вам придется предоставить названия этих организаций и период работы или учебы. Поиск осуществляется аналогично поиску сведений о подтверждении трудового стажа или образования.

Если гражданин состоял в партии, то биографические сведения и фотография могут находиться в документах партийного учета:

1) в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 15, Москва, 101999,  тел.: (495) 629-53-04, e-mail: rgaspi@inbox.ru.  Информация РГАСПИ об исполнении запросов по ссылке.

2) по месту вступления в партию. На отраслевом портале «Архивы России» размещен перечень государственных архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации.    

Если в период военной службы заводилось личное дело, то биографические сведения и фотографию следует искать в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100, тел.: (496) 769-90-05 и его филиалах. Информация ЦА МО РФ о порядке исполнения запросов.    

Обращаем внимание, что в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. личные дела заводились только на старший офицерский состав. Имеющиеся в ЦА МО РФ сведения представлены на объединенном портале «Память народа».

Дополнительно информируем, что биографические сведения (в том числе дата рождения, национальность) могут содержаться в записях актов гражданского состояния (о рождении, браке, смерти), которые ведутся в нашей стране с 1917 года. Для их получения следует обращаться в территориальные управления ЗАГС по месту их регистрации или в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства для оказания Вам содействия в истребовании повторных свидетельств (или соответствующих  архивных справок). Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, персональные данные гражданина выдаются третьим лицам лишь с его согласия, то есть при условии предъявления оформленной в установленном порядке доверенности. В случае его смерти – на основании свидетельства о смерти и подтверждающих родство документов.