Какую информацию предоставить

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ст. 7) письменное обращение (заявление) должно содержать наименование организации, в которую оно направлено, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, суть заявления, личную подпись и дату. При необходимости прилагаются документы либо их копии.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 6, п. 1, пп. 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных. Для принятия вашего запроса в работу архиву понадобится ваше согласие на обработку персональных данных (для заполнения учетных форм, проведения поиска, составления ответа, отчета или т.п.).

Запросы социально-правового характера

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26, п. 3) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если возникла необходимость в получении архивных справок, то обращение (запрос) следует направлять:

  • в организацию (документы действующей организации должны храниться в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции);
  • в организацию, являющуюся правопреемником;
  • в вышестоящую организацию;
  • в государственный (муниципальный) архив по месту нахождения ликвидированной организации.
При невозможности самостоятельно установить местонахождение архивной документации, Вы можете подать запрос в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов. Мы постараемся установить возможное местонахождение запрашиваемых сведений и направим вам соответствующее информационное письмо.

Тематические запросы
Предоставление архивной информации
по определенной теме, событию

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 8, п. 3).

Архивы не всегда располагают готовыми ответами на тематические запросы. Их подготовка требует проведения специального исследования. Поэтому работа по поиску информации по определенной теме, событию проводится на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

В то же время есть возможность провести самостоятельный поиск. Необходимые пользователям документы для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации предоставляются безвозмездно.

Ограничения на доступ к архивным документам установлены Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 25: доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

При невозможности самостоятельно установить местонахождение архивной документации по нужной вам теме, Вы можете подать запрос в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов. Мы постараемся установить возможные места хранения запрашиваемых сведений и направим вам соответствующее информационное письмо.

Генеалогические запросы

Предоставление архивной информации об истории семьи

Для получения информации генеалогического (биографического) характера следует обращаться в архивные учреждения по месту рождения и проживания Ваших родственников, указав при этом ряд нужных для архивного поиска сведений. Примерный перечень таких сведений приведен в информационном письме Федерального архивного агентства (Росархива) в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной, опубликованном на отраслевом портале «Архивы России» по ссылке. На портале также размещена контактная информация архивных учреждений

Обращаем Ваше внимание, что работа по поиску генеалогической (биографической) информации проводится архивами на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

При невозможности самостоятельно установить местонахождение биографической информации, Вы можете подать запрос в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов. Мы постараемся установить возможные места хранения запрашиваемых сведений и направим вам соответствующее информационное письмо.